Background
藤田医科大学病院で利用される「Task Calc.」とは
Q. このアプリはどのような役割を果たしているのでしょうか？
急性期脳卒中治療では、救急搬送前から診療チームが準備を始める必要があります。Task Calc.は、必要な情報を入力すると 関係者へ通知し、到着までに必要なタスクを一画面に整理するアプリです。
脳卒中治療では、診察、検査、薬剤準備、手術室準備など、多職種による素早い連携が求められます。 特に脳梗塞では、治療開始までの時間が患者さんの予後に大きく関わります。
「Task Calc.」は、救急隊からの連絡を受けた医師が症状や到着予定時刻などを入力すると、診療チーム全体に通知し、 必要なタスクを一画面に整理する仕組みです。関係者は患者さんの到着前から自分の担当準備を把握できます。
Usage
研究開発チームのタスクを、task forestで見える化
Q. 「task forest」はどのように役立っていますか？
複数の病院と開発関係者が関わる研究では、誰が何を担当しているのか、どの課題を優先するのかを共有し続ける必要があります。 task forestにより、担当・優先順位・進捗を同じ場所で確認できるようになりました。
Task Calc.を遠隔医療へ応用する研究では、複数の病院と開発関係者が関わります。 新しいシステム開発では日々課題が発生し、対応方針や優先順位を継続的に整理する必要があります。
「ムダな確認作業が大幅に削減」
メンバーが別々の場所にいても、オンラインで進行状況を把握できるため、確認のためのメールや電話を減らし、 機能追加に関する議論も進めやすくなっています。
Impact
導入後、確認作業と意思決定の負担を軽減
Q. 導入したことで、業務にはどのような変化がありましたか？
以前は進捗確認のためにメールや電話を使う場面がありました。現在はタスクの状態を画面上で確認でき、 開発チーム全体の作業効率と連携が改善しています。
メールや電話に頼らず、タスクの状態を一覧で確認できるようになりました。
対応順が明確になり、開発チーム内の作業停滞を防ぎやすくなりました。
研究者チームと開発会社が同じ情報を見ながら、リアルタイムに更新できます。
「task forest」で一目瞭然です
情報共有のスピードが格段に上がりました
Decision
task forestが選ばれた理由
Q. 導入の決め手は何だったのでしょうか？
医療研究では、優先順位、期日、担当者、ステータスを整理しなければ、抜け漏れや重複につながります。 task forestは一覧性とステータス管理に加え、AIをタスク実行に活用できる点が評価されています。
医療研究では細かなタスクが数多く発生し、優先順位、期日、担当者、ステータスを整理できなければ、 抜け漏れや重複が起こりやすくなります。
- やるべきタスクを一覧で把握できる
- 優先順位、担当者、期日、ステータスを管理できる
- 複数メンバーで同時にタスクを更新できる
- AIで必要なタスクの洗い出しや議事録整理を支援できる
たとえば特許取得のように経験が少ない業務でも、AIに必要な作業を尋ね、その結果をタスクとして管理できます。 情報収集から表への転記までを手作業で行う負担を減らせる点も評価されています。
AIの機能が豊富なことはとても役に立っています
Future
全国へ広がる医療体制を、タスク管理から支える
Q. 今後どのように活用していく予定ですか？
Task Calc.をより多くの病院へ広げるには、研究チームと開発チームの連携を継続的に強化する必要があります。 task forestは、そのためのタスク整理と進行管理の基盤として活用されていきます。
Task Calc.の新機能開発が進めば、より多くの病院での活用が期待されます。 遠隔支援体制を整え、どこでも迅速な脳卒中治療を受けられる環境を広げるために、 task forestは研究チームと開発チームの連携基盤として活用されていきます。